Gagal Tambahkan KRS Mahasiswa pada FEEDER PDDIKTI? Begini Solusinya

Sebagai operator PDDIKTI pada salah satu perguruan tinggi swasta, saya seringkali mendapatkan pertanyaan dari teman-teman operator terkait baik melalui Group maupun chat pribadi, terkait kendala pada saat penginputan data KRS pada aplikasi FEEDER PDDIKTI. Salah satu contoh kasus seperti pada gambar berikut:

Pada pesan eror (blok merah pada aplikasi) cukup jelas "Data gagal ditambahkan Periode kegiatan kuliah mahasiswa (KRS, Aktivitas Kuliah Mahasiswa, Aktivitas Mahasiswa) kurang dari periode masuk mahasiswa".

Jika kita menemukan kendala seperti itu maka sudah jelas bahwa periode penginputan data awal mahasiswa di luar dari periode KRS yang akan diinputkan atau periode pendaftarannya lebih muda daripada periode kegiatan kuliah mahasiswa (KRS, Aktivitas Kuliah Mahasiswa, Aktivitas Mahasiswa) yang akan ditambahkan. Misalnya seperti ini, Mahasiswa tersebut terdaftar pada periode 20202 (Tahun Akademik 2020/2021 Semester Genap) tapi kita hendak menambahkan kegiatan kuliah mahasiswa (KRS, Aktivitas Kuliah Mahasiswa, Aktivitas Mahasiswa) pada periode 20201 (Tahun Akademik 2020/2021 Semester Ganjil).

SOLUSI I

Jika belum melakukan sinkronisasi aplikasi ke Server PDDIKTI, maka bisa langsung menghapus histori pendidikan mahasiswa tersebut, Ingat ya hanya HISTORI PENDIDIKAN bukan keseluruhan data mahasiswa.

caranya, 

1. Login ke aplikasi FEEDER PDDIKTI,
2. Pastikan memilih periode pendaftaran mahasiswa yang akan di hapus histori pendidikannya, jika terlanjur login bisa ubah pada menu Pengaturan >  Pengaturan Periode Perkuliahan lalu pilih periode yang sesuai (semester berlaku),
3. Pada menu Mahasiswa  pilih Daftar Mahasiswa kemudian ketik Nama atau NIM Mahasiswa tersebut pada kolom pencarian,
4. Jika sudah ditemukan maka selanjutnya klik nama mahasiswa tersebut untuk menampilkan data detailnya,
5. Pada sisi kiri menu Aksi Cepat pilih Histori Pendidikan untuk menampilkan detail histori pendidikan mahasiswa tersebut,
6. Jika berada pada periode pendaftaran yang tepat maka akan muncul pilihan untuk menghapus  dan edit histori pendidikan, kita pilih aksi hapus histori pendidikan dengan mengklik tombol X (warna merah),
7. Jika sudah berhasil menghapus maka selanjutnya masuk ke menu menu Pengaturan >  Pengaturan Periode Perkuliahan lalu pilih periode yang sesuai (semester berlaku) untuk menambahkan kembali histori pendidikan yang sesuai.
8. Jika sudah selesai menambahkan histori pendidikan, maka sudah bisa dilakukan penginputan kegiatan kuliah mahasiswa (KRS, Aktivitas Kuliah Mahasiswa, Aktivitas Mahasiswa).

SOLUSI II

Jika telah melakukan sinkronisasi aplikasi ke Server PDDIKTI, maka yang pertama kita lakukan adalah menghapus histori pendidikan mahasiswa tersebut pada FEEDER PDDIKTI Ingat ya hanya HISTORI PENDIDIKAN bukan keseluruhan data mahasiswa kemudian memastikan datanya benar-benar telah terhapus pada server PDDIKTI http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id/ setelah itu baru menambahkan histori pendidikan pada periode yang tepat. langkah-langkahnya cek pada postingan berikut:

Gagal Tambahkan KRS Mahasiswa pada FEEDER PDDIKTI, setelah sinkronisasi